W trosce o bezpieczeństwo Pacjentów, osób odwiedzających oraz pracowników w Gabinetach Stomatologicznych Jedynka stosowany jest monitoring wizyjny.

Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące zasad funkcjonowania monitoringu oraz przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku osób znajdujących się w monitorowanym obszarze.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pomocą systemu monitoringu wizyjnego jest:

GABINETY JEDYNKA ANNA RUDNIK-SZYMAŃSKA
ul. Eurydyki 1, 80-299 Gdańsk
NIP: 5551565516
REGON: 192089229

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

  • telefonicznie: +48 608 514 387,
  • za pośrednictwem poczty elektronicznej: jedynkaosowa@onet.pl,
  • w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: rodo@gabinetyjedynka.pl,
  • pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cel stosowania monitoringu

Monitoring wizyjny stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa Pacjentów i pracowników placówki oraz ochrony osób i mienia znajdującego się na jej terenie.

Monitoring jest wykorzystywany wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

Zakres monitoringu

Monitoring obejmuje wybrane pomieszczenia i obszary placówki.

Obszary znajdujące się w zasięgu kamer są odpowiednio oznaczone, tak aby osoba wchodząca na teren monitorowany mogła uzyskać informację o stosowaniu monitoringu przed wejściem w jego zasięg.

Monitoring rejestruje wyłącznie obraz i nie rejestruje dźwięku.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe zarejestrowane za pomocą systemu monitoringu przetwarzane są na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:

  • art. 23a ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej,
  • art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa osób, ochronie mienia oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, jeżeli podstawa ta znajduje zastosowanie.

Okres przechowywania nagrań

Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, nie dłużej jednak niż 3 miesiące od dnia nagrania, chyba że przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania.

Jeżeli nagranie stanowi lub może stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa, może być przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia tego postępowania.

Po upływie właściwego okresu nagrania są usuwane lub automatycznie nadpisywane.

Odbiorcy danych

Dostęp do nagrań z monitoringu posiadają wyłącznie osoby odpowiednio upoważnione przez Administratora.

Nagrania mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności Policji, sądom, prokuraturze lub innym właściwym organom publicznym.

Dostęp do danych mogą posiadać również podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi związane z obsługą, konserwacją, serwisem lub zabezpieczeniem systemu monitoringu, na podstawie odpowiednich umów i z zachowaniem wymaganych zasad ochrony danych osobowych.

Prawa osób objętych monitoringiem

Osobom, których dane zostały zarejestrowane za pomocą systemu monitoringu, przysługują – w przypadkach określonych przepisami RODO – w szczególności:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych,
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
  • prawo żądania usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w przepisach RODO.

Realizacja powyższych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązujących przepisów oraz konieczności ochrony praw i wolności innych osób zarejestrowanych na nagraniu.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem lub przesłać wiadomość na adres: jedynkaosowa@onet.pl.

Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, przysługuje jej prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o stosowaniu monitoringu

Wejścia do obszarów objętych monitoringiem oraz monitorowane przestrzenie są odpowiednio oznaczone.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych można uzyskać, kontaktując się z Administratorem za pomocą danych wskazanych powyżej.